Claim it

Rozlicz delegację w 5 minut.

Masz pełną kontrolę wydatków.
Dodawaj je w czasie rzeczywistym.

Jak to działa?

Cały proces odbywa się w pięciu prostych krokach.
Zobacz jak działa Claim it.
1. Podróż

Możesz wprowadzać wydatki na bieżąc np. czekając na lot, jadąc taksówką itd.. Dzięki temu oszczędzasz czas. Zrób telefonem zdjęcie paragonu i załącz je do systemu.

2. Powrót

Po powrocie wystarczy, że dołączysz wszystkie wydatki do raportu zbiorczego z podróży służbowej. Takie podsumowanie musi zostać wysłane do akceptacji przez przełożonego.

3. Akceptacja

Twój przełożony otrzymuje powiadomienie email o Twoim raporcie oczekującym na akceptacje. Raport wraz ze szczegółami wydatków oraz skanami jest widoczny w panelu przełożonego.

4. Księgowość

Dział księgowy dokonuje zatwierdzenia raportu kosztów podróży służbowej pod względem formalnym i księgowym. Księgowi sprawdzają, czy wydatki zostały poprawnie skategoryzowane i wprowadzone.

5. Import

Import informacji do systemu finansowo księgowego (Symfonia, Optima itp.) odbywa się automatycznie. Eliminuje to ponowne ręczne wprowadzanie danych, przez co oszczędza czas i zapobiega błędom.

Co mówią klienci?

Z systemu Claimit.pl korzystamy od lipca 2017 r. Dzięki tej aplikacji proces rozliczania delegacji to pestka. Pracownicy nie czekają tygodniami na zwrot kosztów, a dodatkowo udało nam się ograniczyć koszty księgowości.

Andrzej Farulewski
Saffron Sp. z o.o.
Zapisz się i poznaj możliwości Claim it!

Dziękujemy, otrzymaliśmy Twoje zgłoszenie. Niebawem się z Tobą skontaktujemy.

Oops! Something went wrong while submitting the form

Cennik

Wybierz plan dostosowany do Twoich potrzeb.
Basic
49 PLN
netto

Plan idealny dla jednoosobowych działalności. Oferuje główne funkcjonalności systemu.

Wybierz
Plus
99 PLN
netto

Plan dopasowany dla małych i średnich firm oraz organizacji.

Wybierz
Premium
159 PLN
netto

Zaawansowany plan dla rozwijających się firm, w których biznes oparty jest o podróże służbowe.

Wybierz
Enterprise
Skontaktuj się

Plan skierowany do dużych organizacji. Zapewniający indywidualne wsparcie oraz pełny monitoring wdrożenia.

4097857311

Porównaj

Porównaj dostępne plany
Basic
1 użytkownik
Limit 25 raportów w roku
Moduł kalkulacji diet
-
-
-
-
Wsparcia e-mail
Pełna historia raportów
Archiwum scanów do 12 m-cy
Aktualizacja wg. zmian legislacyjnych
Aktualne kursy walut z NBP
-
-
-
-
Plus
do 20 użytkowników
Nielimitowana liczba raportów
Moduł kalkulacji diet
Proces akceptacji i kontroli raportów
Plik eksportu do systemu finansowo-księgowego
Centralne skanowanie
Konfiguracja VAT
Wsparcie e-mail/Skype
Pełna historia raportów
Archiwum skanów do 60 m-cy
Aktualizacja wg. zmian legislacyjnych
Aktualne kursy walut z NBP
Import bazy pracowników
Własna baza dostawców
-
-
Premium
od 21 do 50 użytkowników
Nielimitowana liczba raportów
Moduł kalkulacji diet
Proces akceptacji i kontroli raportów
Integracja z systemem
finansowo-księgowym
Centralne skanowanie
Konfiguracja VAT
Wsparcie e-mail/Skype
Pełna historia raportów
Archiwum skanów do 60 m-cy
Aktualizacja wg. zmian legislacyjnych
Aktualne kursy walut z NBP
Import bazy pracowników
Własna baza dostawców
Wyszukiwanie dostawców
po NIP
Wnioski o delegacje
Enterprise
powyżej 50 użytkowników
Nielimitowana liczba raportów
Moduł kalkulacji diet
Proces akceptacji i kontroli raportów
Integracja z systemem
finansowo-księgowym
Centralne skanowanie
Konfiguracja VAT
Wsparcie e-mail/Skype/telefon
Pełna historia raportów
Archiwum skanów do 60 m-cy
Aktualizacja wg. zmian legislacyjnych
Aktualne kursy walut z NBP
Integracja z bazą HR
Własna baza dostawców
Wyszukiwanie dostawców
po NIP
Wnioski o delegacje
Masz pytania?
Jeśli nie wiesz jaki plan wybrać, skontaktuj się z nami. Jesteśmy tu, aby Ci pomóc.

+48 696 068 778

Co możesz zyskać?

Zobacz jakie korzyści na Ciebie czekają z Claim it.
4238273895

- Oszczędność czasu: pracownika, przełożonego, księgowej
- Wcześniejsze księgowanie kosztów -> odliczenie od podatku wpływa na poprawę cashflow
- Szybszy zwrot kosztów dla pracownika (redukcja z 2 tyg do 3-4 dni)
- Przejrzysty proces - w każdej chwili można sprawdzić status raportu
- Kontrola nad wydatkami - możliwość analizy poniesionych wydatków, controling
- Ograniczenie błędów przy księgowaniu - automatyzacja.

Właściwości systemu

- Elastyczność - możliwość skonfigurowania systemu, by spełniał wymogi funkcjonalne każdej organizacji.
- Automatyczne wyliczenie diet - aktualne stawki, kursy walut. Wyliczenie diet z podróży do wielu krajów.
- Automatyczne księgowanie w systemie ERP i księgowym
- Kontrola kosztów per projekt
- Elektroniczny proces akceptacji

Zapisz się do naszego newslettera.

Bądź na bieżąco. Zyskaj jeszcze więcej.